工作经历

• 广东恒辉建设集团股份有限公司

  担任职位：行政主管

  工作时间：2020/07/27 00:00:00-

  工作内容：一、公司项目行政类规章制度管理 1、根据公司制度结合项目实际情况编制人员入离职相关制度、人员来访管理制度、印章管理制度； 2、监督、执行各项制度，过程中对各项制度进行修正和完善。 二、行政人事办公事务 1、员工入、离职及转正手续办理； 2、做好应聘者面试前的准备工作； 3、项目考勤工作的管理； 4、员工档案的建立与保管等； 5、参加项目新入职人员及新进劳务班组的集体工伤险，以及相关工作处理； 6、每月初与派出所核对项目新增人员的信息事宜； 7、管理办公室日常工作； 8、负责项目印章管理，并对用印资料进行登记台账； 9、负责办公用品的采购与发放，以及部分药品、生产用品的采购； 10、固定资产的统一采购、监管、维护及定期盘点； 11、负责对接广告商项目上广告类用品的制作； 三、行政后勤管理 1、做好后勤保障工作，确保项目工作有序进行； 2、负责环境卫生的管理与督促； 3、参与职工食堂菜品验收，在不超出公司成本的情况下提高菜品质量； 4、每月底盘存职工食堂各类菜品、食物，核算成本并进行分析后，提交食堂费用分析情况说明给领导及财务部。

• 成都嘉裕房地产发展有限公司

  担任职位：总经办秘书

  工作时间：2019/05/01 00:00:00-2019/04/26 00:00:00

  工作内容：一、会议安排： 协助领导组织筹备会议： （1）公司月度会议：准备会议资料、OA预定会议室、通知相关人员参会； 会议资料：每月末收取各部门的月度总结及次月计划，并根据部门提交的总结计划与上月计划以及签字版各地块节点计划进行核对，如有不符需跟经办部门沟通调整。 （2）周例会会议：预定会议室、通知相关人员参会。 （3）专题会议：安排会议议程、准备会议文件。 会议后完成撰写会议纪要，跟进参会人员签字并上报总裁办。将关于会议决议的工作进行记录后反馈至领导，便于领导跟进追踪工作进度及执行情况。 二、用印审核及相关流程处理： 1、协助领导管理印章，按公司用印标准及OA用印流程对需用印文件进行核对并盖章； 2、核对营销部、物业日常用印清单: 3、收发集团各中心、公司需用印合同并用印以及用印合同归档管理： 4、根据用印文件制作台账。 三、参加开标、议标工作 1、协助领导组织财务部和经办部门开标、记录、上报总经理及通知经办部门开标情况； 2、收取投标单位的投标文件； 3、协助领导参加发起部门组织的议标，再根据议标情况通过工作邮箱收取各单位报价，并记录、上报总经理及通知经办部门报价情况； 4、完成每次开标台账、报价台账、议价台账、投标明细台账，及归档； 5、协助领导根据指示组织安排考察相关工作。 四、律师对接工作 1、协助法律顾问处理公司案件并跟进； 2、到相关部门领取或提交法律文书； 3、协助领导沟通律师咨询、了解日常工作中的法律疑问； 五、日常事务处理： 1、核对公司每月招标完成情况及次月招标计划； 2、协助领导核对除财务部以外其他部门的资金计划； 3、每月与行政部核对公司水、电、网费，对比分析数据等相关工作； 4、协助领导核对总经理安排的各类数据，例如物业的物资购买清单等； 5、协助领导负责汇总、校对各部门需总经理签字的文件； 6、负责通用公文的撰写，如请示、通知、通告、函、会议纪要等。 六、公司证照管理及借证流程审核 七、外联活动处理： 1、协助领导负责总经理的对外联络、来电、来访记录； 2、协助领导负责处理总经办与其他部门外事活动的配合工作；策划并执行监督执行接待方案；组织制定接待标准及流程。 八、特别事务处理： 1、协助领导完成总经理临时安排的各项工作任务； 2、针对需保密事项，做好保密工作。

• 成都市卡顿酒店管理有限公司

  担任职位：人事助理

  工作时间：2017/05/04 00:00:00-2019/05/01 00:00:00

  工作内容：一、招聘与配置 1.不超过公司编制的情况下，根据领导意见及部门提交的人员补充表进行招聘； 2.对应聘者的简历进行筛选并约见； 3.主管及以上的面试者，根据领导的工作行程安排面试； 4.对通过面试的应聘者进行跟进（如复试安排、背景调查、offer的发送等）； 5.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。 二、绩效与薪酬福利 1.根据各部门提交的相关材料制作考勤，并进行复核； 2.制作并提交工资相关表，协助部门负责人每月工资的制作； 3.负责社会保险的办理、协助部门同事跟进雇主险相关工作； 4.协同部门组织及开展员工活动(如员工生日会、节假日加餐、公司年会等）。 三、劳动关系 1.复核员工签订的劳动合同并进行管理； 2.公司员工工伤的处理及其跟进； 3.协同部门根据公司相关规章制度，协调与处理员工关系； 四、培训 1.协同部门结合集团人力资源行政中心提供的培训方案针对新入职员工，制定培训计划并担任培训员的工作； 2.协同部门不定期向员工培训关于考勤制度及公司相关规章制度。 五、档案管理及文化墙 1.协同部门健全及管理公司员工人事档案； 2.协同部门定期更新公司文化墙的信息。 六、其他 1.协助部门负责人对公司员工的奖惩、升、降、调等人事手续进行办理； 2.协助部门周计划、月计划及月报的制作； 3.与其他部门对接及沟通人事相关工作。

教育经历